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La mayoría de directivos desperdicia su mejor hora del día sin darse cuenta
- Francisco Martins dos Santos
- 12 jul
- 2 min de lectura
Cuando pensamos en productividad, lo primero que nos viene a la mente son agendas, aplicaciones o técnicas para gestionar el tiempo. Sin embargo, hay una pregunta mucho más importante que pocos se hacen: ¿estás haciendo el trabajo correcto cuando tu cerebro está en su mejor momento?
La productividad no depende solo del tiempo que dedicas, sino de cómo usas tu atención y energía en ese tiempo. En este artículo, quiero compartir contigo un enfoque que me ayudó a transformar mis días y aprovechar al máximo mi capacidad mental.
La productividad no depende solo del tiempo
La mayoría de directivos mide su productividad en horas o tareas completadas. Pero el tiempo es solo una parte del modelo TAE, que incluye:
Tiempo: las horas disponibles para trabajar.
Atención: la concentración que puedes dedicar a una tarea.
Energía: la capacidad física y mental para rendir.
Por ejemplo, tengo un amigo que es director de una multinacional de la indústria automóvil y pasa casi todo el día en reuniones. Siempre que le veo me repite: "uff, voy a tope". Aunque su agenda está llena, su atención y energía están dispersas. Al final, siente que no avanza en lo realmente importante.
Este modelo muestra que no basta con tener tiempo libre, sino que hay que usarlo cuando nuestra atención y energía están en su punto más alto.
Qué es el tiempo biológico PRIME
El tiempo biológico PRIME es el momento del día en que tu capacidad mental alcanza su punto máximo. No todas las personas rinden igual a la misma hora. Algunos son más productivos por la mañana, otros por la tarde o incluso por la noche.
Identificar tu tiempo PRIME te permite reservar esa franja para tareas que requieren concentración, creatividad o toma de decisiones importantes.
El error que cometen muchos líderes
Muchos directivos cometen el error de empezar su día abriendo el correo electrónico, respondiendo mensajes, aceptando reuniones o resolviendo urgencias. Estas actividades consumen la mejor energía del día y dejan poco espacio para el trabajo profundo.
Por ejemplo, recuerdo cuando solía revisar el correo apenas llegaba a la oficina. Terminaba atrapado en tareas urgentes y no avanzaba en la planificación estratégica o en decisiones clave.
Cómo empecé a aplicarlo
Decidí cambiar mi rutina y bloquear mi tiempo PRIME para actividades que realmente importan:
Estrategia
Decisiones importantes
Conversaciones difíciles
Preparación de comités
Planificación comercial
Reservar estas horas me permitió trabajar con mayor concentración y menos interrupciones. La calidad de mis decisiones mejoró y sentí menos estrés.
Tres acciones para empezar mañana
Para aprovechar mejor tu tiempo PRIME, te propongo estas tres acciones:
Observa durante una semana cuándo te concentras mejor. Anota las horas en que te sientes más alerta y productivo.
Reserva esa franja en tu calendario para tareas que requieren tu máxima atención.
Protege ese tiempo como protegerías una reunión con tu cliente más importante. Evita interrupciones y distracciones.
Si quieres recibir el modelo que utilizo para descubrir el tiempo biológico PRIME:
La productividad no consiste en hacer más cosas, sino en usar mejor tu mejor energía. Identificar y respetar tu tiempo PRIME te ayudará a tomar mejores decisiones y a avanzar en lo que realmente importa. Empieza mañana y verás la diferencia.
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