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¿Sabes cómo priorizar tus proyectos?

El sistema que utilizo para decidir qué merece realmente mi atención y qué puede esperar.

La Regla del 3

Una forma sencilla de elegir qué merece realmente tu atención y mantener alineadas tus prioridades del día, de la semana y del mes.

¿En qué consiste?

Las listas interminables de tareas tienen un problema: nos mantienen ocupados, pero no necesariamente centrados en lo que genera más impacto. La Regla del 3 te obliga a elegir.

Mes

Define los 3 objetivos de mayor impacto que quieres conseguir durante el próximo mes.

SEMANA

Cada viernes, dedica 15 minutos a definir las 3 prioridades que más te acercarán a esos objetivos durante la semana siguiente.

Día

Antes de terminar tu jornada, define las 3 tareas más importantes para el día siguiente.

3 Mes → 3 Semana→ 3 Día

La clave está en que todo esté conectado.ç

Cuando definas una prioridad para mañana, pregúntate:

¿Esto me acerca a alguna de mis 3 prioridades de la semana?

 

Y cuando definas las prioridades de la semana:

¿Me acercan a alguno de mis 3 objetivos del mes?

Si la respuesta es no, quizá no sea tan prioritario como parece.

¿Por qué solo 3?

Porque elegir obliga a priorizar. Durante el día tendrás correos, reuniones, llamadas, imprevistos y muchas otras tareas. La Regla del 3 no significa que solamente puedas hacer tres cosas. Significa tener claro cuáles son las tres que realmente tienen que ocurrir.

Cómo la utilizo yo

Cada viernes dedico unos 15 minutos a revisar la semana siguiente y decidir mis tres prioridades. Al terminar cada jornada hago lo mismo con el día siguiente. Es un ejercicio muy sencillo, pero me ayuda a no confundir estar ocupado con avanzar y, sobre todo, a comprobar que lo que hago cada día está conectado con los objetivos que realmente importan.

Tu plantilla de la regla de 3

He preparado en Notion la misma estructura para que puedas empezar a utilizarla directamente.

Duplica la plantilla en tu espacio de Notion, define tus primeras tres prioridades y empieza a trabajar con ella.

Un último consejo

No conviertas la Regla del 3 en otra lista de tareas.

Pregúntate: Si solo pudiera conseguir tres cosas, ¿cuáles harían que considerase este día, esta semana o este mes un éxito?

 

Ahí empieza el ejercicio de verdad.

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