
¿Sabes cómo priorizar tus proyectos?
El sistema que utilizo para decidir qué merece realmente mi atención y qué puede esperar.

La Regla del 3
Una forma sencilla de elegir qué merece realmente tu atención y mantener alineadas tus prioridades del día, de la semana y del mes.
¿En qué consiste?
Las listas interminables de tareas tienen un problema: nos mantienen ocupados, pero no necesariamente centrados en lo que genera más impacto. La Regla del 3 te obliga a elegir.
Mes
Define los 3 objetivos de mayor impacto que quieres conseguir durante el próximo mes.
SEMANA
Cada viernes, dedica 15 minutos a definir las 3 prioridades que más te acercarán a esos objetivos durante la semana siguiente.
Día
Antes de terminar tu jornada, define las 3 tareas más importantes para el día siguiente.
3 Mes → 3 Semana→ 3 Día
La clave está en que todo esté conectado.ç
Cuando definas una prioridad para mañana, pregúntate:
¿Esto me acerca a alguna de mis 3 prioridades de la semana?
Y cuando definas las prioridades de la semana:
¿Me acercan a alguno de mis 3 objetivos del mes?
Si la respuesta es no, quizá no sea tan prioritario como parece.
¿Por qué solo 3?
Porque elegir obliga a priorizar. Durante el día tendrás correos, reuniones, llamadas, imprevistos y muchas otras tareas. La Regla del 3 no significa que solamente puedas hacer tres cosas. Significa tener claro cuáles son las tres que realmente tienen que ocurrir.
Cómo la utilizo yo
Cada viernes dedico unos 15 minutos a revisar la semana siguiente y decidir mis tres prioridades. Al terminar cada jornada hago lo mismo con el día siguiente. Es un ejercicio muy sencillo, pero me ayuda a no confundir estar ocupado con avanzar y, sobre todo, a comprobar que lo que hago cada día está conectado con los objetivos que realmente importan.
Tu plantilla de la regla de 3
He preparado en Notion la misma estructura para que puedas empezar a utilizarla directamente.
Duplica la plantilla en tu espacio de Notion, define tus primeras tres prioridades y empieza a trabajar con ella.
Un último consejo
No conviertas la Regla del 3 en otra lista de tareas.
Pregúntate: Si solo pudiera conseguir tres cosas, ¿cuáles harían que considerase este día, esta semana o este mes un éxito?
Ahí empieza el ejercicio de verdad.